Kostenloser Rechnungsgenerator für PDF, XRechnung und ZUGFeRD
Diese Seite ist der Einstieg in den Rechnungsablauf: kurz prüfen, welches Format und welche Daten gebraucht werden, dann direkt in den Arbeitsbereich wechseln. Die Kernfunktionen bleiben kostenlos; Cloud-Sync ist optional.
Rechnung
2026-001
Kunde
Muster GmbH, Berlin
Export bereit
PDF, XRechnung oder ZUGFeRD aus denselben geprüften Daten.
Stammdaten anlegen
Firma, Kundendaten, Zahlungsziel und Steuerangaben werden wiederverwendbar gespeichert.
Positionen schreiben
Leistungen, Mengen, Preise, Rabatte und Steuerlogik bleiben vor dem Export prüfbar.
Passendes Format exportieren
Je nach Empfänger erstellen Sie PDF, XRechnung oder ZUGFeRD aus demselben Rechnungsdatensatz.
Vom Generator in den Arbeitsbereich
Der Generator ist kein separater Mini-Editor. Er führt in dieselben lokalen Datenbereiche, die Sie für wiederholbare Rechnungen brauchen.
Rechnung schreiben
Direkt in den Editor wechseln, Positionen erfassen und exportieren.
Firma vorbereiten
Stammdaten, Steuerangaben und Bankverbindung einmal sauber anlegen.
Kunden anlegen
Empfänger, Anschriften und Formatwünsche wiederverwendbar speichern.
Vorlagen nutzen
Wiederkehrende Positionen und Texte für schnellere Rechnungen pflegen.
Lokal-first statt Cloud-Zwang
InvoiceSafe speichert die Arbeitsdaten zuerst im Browser. Dadurch bleibt der Rechnungsvorgang schnell und unabhängig von einem Pflichtkonto. Wer mehrere Geräte oder Backups braucht, kann Cloud-Sync separat nutzen.
Welches Format passt?
Lesbare Rechnung für Menschen, Ablage und Versand per E-Mail.
XRechnung
Strukturierte XML-Rechnung für öffentliche Auftraggeber und maschinelle Verarbeitung.
ZUGFeRD
Hybride Rechnung: PDF-Ansicht mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
Direkt mit einer neuen Rechnung starten
Der Generator führt in den Arbeitsbereich. Dort können Sie Daten erfassen, Vorlagen verwenden und die Rechnung anschließend exportieren.
Ist InvoiceSafe kostenlos nutzbar?
Die Kernfunktionen für Rechnungen, Firmen, Kunden und Vorlagen bleiben kostenlos. Bezahlte Extras betreffen Cloud-Sync und werbefreie Nutzung.
Kann ich XRechnung und ZUGFeRD exportieren?
Ja. InvoiceSafe ist auf PDF, XRechnung und ZUGFeRD ausgerichtet, damit Sie je nach Empfänger das passende Format wählen können.
Wo werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Standardmäßig bleiben die Daten lokal im Browser. Cloud-Sync ist optional und getrennt von der lokalen Rechnungserstellung.